Heti Társasház – 20. rész – Dr. Izsák Orsolya

A társasházi közgyűlések előkészületei és buktatói – Heti Társasház 20. rész összefoglaló

A Heti Társasház legújabb epizódjában Dr. Izsák Orsolya ügyvédnő, egyben a műsor szerkesztőtársa, a társasházi közgyűlések előkészületeiről beszélt. Az év végi és év eleji időszak különösen fontos a társasházak számára, hiszen ilyenkor kerül sor a beszámolók elfogadására és a következő év terveinek megvitatására. Az adás során az ügyvédnő részletesen bemutatta, hogyan érdemes előkészíteni a közgyűléseket, mire kell figyelni a meghívók és anyagok elkészítésekor, és milyen hibák vezethetnek jogi támadásokhoz.

Az előkészületek első lépései

Dr. Izsák Orsolya szerint a közgyűlések leggyakoribb problémája az előkészítetlenség. Az előkészítő anyagok hiánya nemcsak megnehezíti a döntéshozatalt, hanem jogilag is támadhatóvá teszi a közgyűlés határozatait. A társasházi törvény (34. § 2. bekezdés) egyértelműen kimondja, hogy a közgyűlés csak előkészített anyagok alapján hozhat határozatokat.

Az első lépés, hogy a közös képviselő összeállítsa azokat a kérdéseket és témákat, amelyekben döntést kell hozni. Például:

  • Lesz-e felújítási munka a következő évben?
  • Kell-e emelni a közös költséget?
  • Szükség van-e új szabályok bevezetésére, például az elektronikus kézbesítésről?
  • Milyen problémák merültek fel az elmúlt évben, amelyek megoldást igényelnek?

Ezek alapján kell kialakítani a határozati javaslatokat, amelyekhez később hozzárendelik a megfelelő napirendi pontokat.

Határozati javaslatok és napirendi pontok

Az ügyvédnő hangsúlyozta, hogy a napirendi pontok megfogalmazása kulcsfontosságú, mert ezek alapozzák meg a közgyűlési határozatok érvényességét. Például:

  • Ha a napirendi pont csak annyit tartalmaz, hogy „Beszámoló elfogadása”, a határozat támadható, ha a beszámolóval együtt a közös képviselő felmentvényének megadásáról is döntenek, de ezt nem tüntették fel előzetesen.

„A napirendi pontnak szó szerint tartalmaznia kell a hozott határozat szövegét” – emelte ki Dr. Izsák.

Elektronikus kézbesítés és modern megoldások

Az adás során az elektronikus kézbesítés jelentőségére is kitértek. Bár sok társasházban még mindig papíralapú dokumentumokkal dolgoznak, Dr. Izsák szerint hosszú távon az elektronikus kézbesítés és a dokumentumok online letöltése jelentheti a jövőt.

Az elektronikus kézbesítés feltétele, hogy ezt az SMS-ben (Szervezeti és Működési Szabályzat) rögzítsék. Ugyanakkor találhatóak már olyan bírósági ítéletek, amelyek szerint az emailes kézbesítés a társadalmi szokások részévé vált, és megfelelőnek minősül.

Online részvétel és szavazás lehetősége

A modern technológia lehetőséget ad arra, hogy a tulajdonosok online vegyenek részt a közgyűlésen, akár külföldről is. Ez különösen fontos lehet nagyobb társasházak esetében, ahol a személyes jelenlét nehezen megoldható. Az ügyvédnő szerint az online jelenlétet és szavazást az SMS-ben szabályozni kell, beleértve a szavazatok és a közgyűlés rögzítésének módját is.

„Érdemes megfontolni az ügyfélkapun keresztüli azonosítást és szavazást, ami biztonságos és jogilag is megalapozott megoldást jelenthet” – javasolta Dr. Izsák.

Meghívók és kézbesítés

A közgyűlés meghívóját legalább 8 nappal a közgyűlés előtt el kell küldeni, és a közös képviselőnek igazolnia kell, hogy megtörtént a kézbesítés. Ez történhet:

  • Elektronikus úton (ha az SMS-ben rögzítve van),
  • Papíralapon, postaládába dobva,
  • Postai úton, ha nincs postaláda.

A meghívónak tartalmaznia kell a rendes közgyűlés és a megismételt közgyűlés időpontját is.

Az éves beszámoló elfogadása és módosítás lehetősége

Az adás során szó esett az éves beszámolók elfogadásáról és azok esetleges módosításáról. Dr. Izsák rámutatott, hogy a társasházak önkormányzati jellegükből fakadóan rugalmasan kezelhetik a beszámolókat. Ha egy elfogadott beszámolót utólag módosítani kell, ezt meg lehet tenni egy soron következő közgyűlésen, és a változtatásokat rögzíteni kell a jegyzőkönyvben.

Egy konkrét példát is említettek: ha a közgyűlés után derül ki, hogy egy jelentős költség, például egy gázszámla kimaradt, a közösség dönthet úgy, hogy ezt az új tulajdonosra terheli, amennyiben az SMS ezt lehetővé teszi.

Zárszó és további tervek

Az adás végén Dr. Izsák Orsolya hangsúlyozta, hogy a közgyűlések előkészületei során a legfontosabb a jogszerűség és az átláthatóság biztosítása. A következő epizódban részletesen beszélnek majd a napirendi pontok összeállításáról, a jegyzőkönyvezésről, a hitelesítésről és az adatvédelemről.

A nézők javaslataikat és kérdéseiket továbbra is a hetitarsashaz@ferox.hu email címre küldhetik el, ahol az új „Jogi esetek” műsorhoz is várják a témákat.

A tartalmi összefoglaló mesterséges intelligencia felhasználásával készült.